在邮箱里，完成轻OA协同办公！

2020-8-18 11:28| 发布者: admin| 查看: 5698| 评论: 0

2020年是出行格外稀少的一年，更是线上办公大爆发的一年。

前不久一组关于PC软件下载数据的增长率数据在互联网上传开，显示OA协同软件的下载增长率将近3000%。想象中，增长率往往和100这个数字联系更紧密，3000这个数字放在这里，着实有些扎眼。然而，细琢磨却觉得合情合理：在今年疫情这一特殊情境下，OA软件早已成为刚需。

然面，线上办公看起来效率更高——毕竟再也不用担心堵车了;可是，重要项目沟通用邮箱，同事间沟通用微信、QQ，走流程用钉钉，视频会议用飞书……大量的时间花费在软件切换上，更何况事情一多，节奏一乱，急需某个文件或者某个信息时，还得在各个软件上来回翻找，尤其是有些企业使用自有OA平台，需要特殊的vpn码，各种服务器配置啥的……恩，电子产品对人类，正在造成着伤害……

抛开如雨后春笋般不断冒头的各种OA软件，如何将OA功能更轻量、更便捷地投入商务场景，难道不是相关软件企业应该思考的问题?比如将大部分职场人群需求旺盛的OA功能进行整合，融入到日常使用的办公工具中去?

显然，这不是一个无效的想法，因为真的有人做出来了——完美邮箱(www.88.com)，完美世界控股集团旗下的首款商务协同办公应用，定位中国个人免费商务邮箱，把轻OA功能+邮箱做了结合，倡导“让商务沟通，更正式更完美”。

完美邮箱在传统收发功能基础上，融合了多场景的协同办公功能——这大概是出于对职场人群办公场景中痛点的嗅觉灵敏度，。比如轻OA办公的团队工作台，可以写周报、发任务、提交审批、提交请假等，还能一键导入，快速编辑上周周报内容以及建立团队通讯录等，领导还可以通过转发邮件下发任务，设置任务截止、提醒时间，deadline什么的，可以催得更猛烈一些了。

至于集合职业路径、在线协作文档等功能的商务插件面板。使用职业路径功能，可以设置职位晋升通道，职位转职，技能学习等，助力个体的职业成长;而在线协作文档，就是针对一个文档，可以多个人同时在线查看和编辑，省略了V1、V2……Vn多个版本来回修改、传送的繁琐流程，效率高到飞起。以及自定义邮件标签功能，对于重要文件可以自行设置颜色和备注标签，可真的是做到了使用感上轻，使用性上丰满而充实，赞!

最绝的是，完美邮箱与飞书合作，用户可以在邮箱界面与团队成员发起视频会议，该功能的推出也和上边介绍的在线协作文档、团队管理等功能相辅相成，给用户带来更好的体验。除此之外，连基础的收发邮件功能也有不经意的小惊喜，比如提供【日常办公】【外贸跟单】【商务合作】【自荐信】等不同应用场景的海量邮件模板，发出邮件后可以确定已读/未读的“邮件追踪”功能，诸如此类。