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飞项:用对工具,也许项目管理并没有你想象的那么难!

2021-11-4 14:32| 发布者: admin| 查看: 342| 评论: 0

摘要: 提到项目管理,你可能会想到职场大佬对于各种大型项目的运筹帷幄,觉得这个名词特别高大上且遥不可及,但其实,项目管理并不局限于工作里的商业项目,我们的小家庭、大家庭、工作单位、团队等都是一个个“项目团队”,只要 ...

提到项目管理,你可能会想到职场大佬对于各种大型项目的运筹帷幄,觉得这个名词特别高大上且遥不可及,但其实,项目管理并不局限于工作里的商业项目,我们的小家庭、大家庭、工作单位、团队等都是一个个“项目团队”,只要是为了达成某一目标而实施的规划和管控,都可以称之为项目管理,我们的人生本就是一场大项目。

学会项目管理思维,不仅能帮助我们高效且精准地处理好工作和生活中的每一件事,更能通过项目管理做好职业规划、管理人生。

因此,我们需要借助高效的项目管理工具—「飞项」,来帮助我们理清思路、考虑周全、明确行动,管理好每一个大小项目。

一、明确项目目标,详细规划

不论是面对多大的项目,要想做好项目管理,首先就需要明确项目目标,才能进行下一步的规划,在没有明确目标的情况下开始工作往往是导致项目失败的重要原因。

在「飞项」在事项界面中,可以创建多个可设定带有时间、提醒、背景描述的事项,我们可以将每个项目中所涉及到的关键信息 都在事项中详细的罗列出来,帮助我们对每个项目目标都树立起清晰的认知。

并且,所有事项都会按照设定好的日期和时间自动排序,让我们即使在面对诸多事项及项目时,也能做到“有条不紊,方向清晰”。

在事项界面中,每个项目都可单独或者分级显示,且都前置了选框,每完成一各项目就可以通过点击选框打勾,并自动归入“已完成”页面,帮助我们对已完成项目的回顾和管理。

二、复杂项目分解派发,落地执行更容易

当面对比较复杂的、需要团体协作的项目,对项目进行拆解派发,才能帮助项目更有效落地执行。

「飞项」支持对事项进行三级拆解,对于复杂项目时,可以利用其「子事项」功能,将总项目拆解成一连串可执行的小任务,每个任务都可进一步设置节点和截止日期,安排好时间进度。

每个小任务都可以进一步派发给各负责人,负责人也能根据细分后的子事项继续添加不同岗位的负责成员,快速组建起各自的小团队。如此一来,项目成员不仅可以明确各自的任务职责,做好相关工作。项目管理者也可以通过飞项的「脉络图」功能,实时监控各环节的进度。

同时,「飞项」中的每一个主事项和子事项,都拥有一个独立的IM环境,无需通过其他软件新建群聊,即可单独进行沟通,且互不干扰,有效推进各任务的发展。

在沟通过程中,还能对沟通内容的文字、文件等标记重点,没来的及看信息的项目成员可以直接在飞项的“重点”、“文件”专区里查看关键信息,再也不用花费时间“爬楼”,提升个人效率。

在项目执行过程中,各部门也有需要开会的时候。而「飞项」还支持在对应的事项中发起会议、创建代办和发布公告等等,实现从线上延展到线下的功能。

三、多端实时提醒,进度及时反馈

对项目整体的把控更是项目管理的关键。在「飞项」上,无论是个人待办项目、团队协作事项还是后续创建的会议/待办,只要协助人接收邀请后,这些事项都会自动进入他们的日程清单,并且通过应用端或微信公众号实时提醒该事项的交付时间和进度。

对于项目管理者派发出去的任务,一旦有成员新的进展,还会同步给管理者,及时传递项目进展信息,防止某一环节没被执行而阻碍了整体项目的进度。

不难看出,项目管理从来不是什么高大上、脱离实际的技能和能力。学会运用项目管理思维、选择合适的项目管理工具,相信你会打开新世界,更好地管理人生。


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